《ERP系统电子文件归档和电子档案管理规范》应用解读

Ofweek光电信息网

11/04

1 理解《DA/T 104-2024》标准的核心价值与要求国家档案局于2024年8月发布、2025年2月正式实施的《DA/T 104-2024 ERP系统电子文件归档和电子档案管理规范》是针对企业资源计划系统电子文件管理的专业性行业标准。该标准规定了ERP系统（包括采购、物料、生产计划、质量、销售、设备、项目管理等子系统）电子文件的收集、整理、归档和电子档案的保管、存储、统计、利用、鉴定与处置等全...

网页链接

免责声明：投资有风险，本文并非投资建议，以上内容不应被视为任何金融产品的购买或出售要约、建议或邀请，作者或其他用户的任何相关讨论、评论或帖子也不应被视为此类内容。本文仅供一般参考，不考虑您的个人投资目标、财务状况或需求。TTM对信息的准确性和完整性不承担任何责任或保证，投资者应自行研究并在投资前寻求专业建议。

热议股票

{"basename":"/hans","ssrTDKData":{"titleTemplate":"%s - 老虎证券","title":"老虎证券全球投资理财平台| 一站式投资美股新股港股A股","description":"老虎证券助您一站式投资美股，新股，港股，A股等全球金融理财产品。新加坡华人最信赖的在线投资平台，现在加入即享低费用，24/5 无时差炒美股投资理财！","keywords":"老虎证券,老虎证券开户,老虎券商,老虎证券官网,老虎证券app,tigertrade老虎证券,股票,炒股,新加坡股票交易平台,投资,投资理财","social":{"ogDescription":"老虎证券助您一站式投资美股，新股，港股，A股等全球金融理财产品。新加坡华人最信赖的在线投资平台，现在加入即享低费用，24/5 无时差炒美股投资理财！","ogImage":"https://c1.itigergrowtha.com/portal5/static/media/og-logo.be62fbe1.png","ogUrl":"https://www-web.itiger.com/hans/news/2580072302"},"companyName":"老虎证券"},"pageData":{"isMobile":false,"isTiger":false,"isTTM":true,"region":"SGP","license":"TBSG","edition":"fundamental"},"isCrawlerRequest":true,"__swrFallback__":{"@#url:\"https://stock-news.skytigris.cn/v3/news\",params:#id:\"2580072302\",edition:\"fundamental\",auth_exemption:1,,,undefined,":{"share":"https://ttm.financial/m/news/2580072302?lang=zh_CN&edition=fundamental","thumbnail":"","is_english":false,"pubTime":"2025-11-04 15:50","share_image_url":"https://static.laohu8.com/9a95c1376e76363c1401fee7d3717173","id":"2580072302","market":"us","top_or_hot":-1,"title":"《ERP系统电子文件归档和电子档案管理规范》应用解读","media":"Ofweek光电信息网","content":"<div>\n<p>1 理解《DA/T 104-2024》标准的核心价值与要求国家档案局于2024年8月发布、2025年2月正式实施的《DA/T 104-2024 ERP系统电子文件归档和电子档案管理规范》是针对企业资源计划系统电子文件管理的专业性行业标准。该标准规定了ERP系统（包括采购、物料、生产计划、质量、销售、设备、项目管理等子系统）电子文件的收集、整理、归档和电子档案的保管、存储、统计、利用、鉴定与处置等全...</p>\n\n<a href=\"http://gu.qq.com/resources/shy/news/detail-v2/index.html#/?id=nesSN20251104155929a4872b3a&s=b\">网页链接</a>\n\n</div>\n","source":"tencent","html":"<!DOCTYPE html>\n<html>\n<head>\n<meta http-equiv=\"Content-Type\" content=\"text/html; charset=utf-8\" />\n<meta name=\"viewport\" content=\"width=device-width,initial-scale=1.0,minimum-scale=1.0,maximum-scale=1.0,user-scalable=no\"/>\n<meta name=\"format-detection\" content=\"telephone=no,email=no,address=no\" />\n<title>《ERP系统电子文件归档和电子档案管理规范》应用解读</title>\n<style type=\"text/css\">\na,abbr,acronym,address,applet,article,aside,audio,b,big,blockquote,body,canvas,caption,center,cite,code,dd,del,details,dfn,div,dl,dt,\nem,embed,fieldset,figcaption,figure,footer,form,h1,h2,h3,h4,h5,h6,header,hgroup,html,i,iframe,img,ins,kbd,label,legend,li,mark,menu,nav,\nobject,ol,output,p,pre,q,ruby,s,samp,section,small,span,strike,strong,sub,summary,sup,table,tbody,td,tfoot,th,thead,time,tr,tt,u,ul,var,video{ font:inherit;margin:0;padding:0;vertical-align:baseline;border:0 }\nbody{ font-size:16px; line-height:1.5; color:#999; background:transparent; }\n.wrapper{ overflow:hidden;word-break:break-all;padding:10px; }\nh1,h2{ font-weight:normal; line-height:1.35; margin-bottom:.6em; }\nh3,h4,h5,h6{ line-height:1.35; margin-bottom:1em; }\nh1{ font-size:24px; }\nh2{ font-size:20px; }\nh3{ font-size:18px; }\nh4{ font-size:16px; }\nh5{ font-size:14px; }\nh6{ font-size:12px; }\np,ul,ol,blockquote,dl,table{ margin:1.2em 0; }\nul,ol{ margin-left:2em; }\nul{ list-style:disc; }\nol{ list-style:decimal; }\nli,li p{ margin:10px 0;}\nimg{ max-width:100%;display:block;margin:0 auto 1em; }\nblockquote{ color:#B5B2B1; border-left:3px solid #aaa; padding:1em; }\nstrong,b{font-weight:bold;}\nem,i{font-style:italic;}\ntable{ width:100%;border-collapse:collapse;border-spacing:1px;margin:1em 0;font-size:.9em; }\nth,td{ padding:5px;text-align:left;border:1px solid #aaa; }\nth{ font-weight:bold;background:#5d5d5d; }\n.symbol-link{font-weight:bold;}\n/* header{ border-bottom:1px solid #494756; } */\n.title{ margin:0 0 8px;line-height:1.3;color:#ddd; }\n.meta {color:#5e5c6d;font-size:13px;margin:0 0 .5em; }\na{text-decoration:none; color:#2a4b87;}\n.meta .head { display: inline-block; overflow: hidden}\n.head .h-thumb { width: 30px; height: 30px; margin: 0; padding: 0; border-radius: 50%; float: left;}\n.head .h-content { margin: 0; padding: 0 0 0 9px; float: left;}\n.head .h-name {font-size: 13px; color: #eee; margin: 0;}\n.head .h-time {font-size: 11px; color: #7E829C; margin: 0;line-height: 11px;}\n.small {font-size: 12.5px; display: inline-block; transform: scale(0.9); -webkit-transform: scale(0.9); transform-origin: left; -webkit-transform-origin: left;}\n.smaller {font-size: 12.5px; display: inline-block; transform: scale(0.8); -webkit-transform: scale(0.8); transform-origin: left; -webkit-transform-origin: left;}\n.bt-text {font-size: 12px;margin: 1.5em 0 0 0}\n.bt-text p {margin: 0}\n</style>\n</head>\n<body>\n<div class=\"wrapper\">\n<header>\n<h2 class=\"title\">\n《ERP系统电子文件归档和电子档案管理规范》应用解读\n</h2>\n\n<h4 class=\"meta\">\n\n\n2025-11-04 15:50 北京时间&nbsp;&nbsp;&nbsp;<a href=http://gu.qq.com/resources/shy/news/detail-v2/index.html#/?id=nesSN20251104155929a4872b3a&s=b><strong>Ofweek光电信息网</strong></a>\n\n\n</h4>\n\n</header>\n<article>\n<div>\n<p>1 理解《DA/T 104-2024》标准的核心价值与要求国家档案局于2024年8月发布、2025年2月正式实施的《DA/T 104-2024 ERP系统电子文件归档和电子档案管理规范》是针对企业资源计划系统电子文件管理的专业性行业标准。该标准规定了ERP系统（包括采购、物料、生产计划、质量、销售、设备、项目管理等子系统）电子文件的收集、整理、归档和电子档案的保管、存储、统计、利用、鉴定与处置等全...</p>\n\n<a href=\"http://gu.qq.com/resources/shy/news/detail-v2/index.html#/?id=nesSN20251104155929a4872b3a&s=b\">网页链接</a>\n\n</div>\n\n\n</article>\n</div>\n</body>\n</html>\n","isBrief":false,"type":0,"news_type":1,"symbol":"LU0154236417.USD","symbol_name":"BGF US FLEXIBLE EQUITY \"A2\" ACC","start_time":0,"source_url":"http://gu.qq.com/resources/shy/news/detail-v2/index.html#/?id=nesSN20251104155929a4872b3a&s=b","article_id":"2580072302","we_media_id":null,"thumbnails":[],"rights":{"source":"tencent","url":"http://gu.qq.com/resources/shy/news/detail-v2/index.html#/?id=nesSN20251104155929a4872b3a&s=b","rn_cache_url":null,"customStyle":"body{padding-top:10px;}#news_title{font-weight:bold;#titleStyle#;}#news_description span{font-size:12px;#descriptionStyle#;}.footer-note{#statement#}","selectors":".mod-LoadTzbdNews, body","filters":".relate-stock, .hot-list, .recom-box, .wx-sou","directOrigin":true},"url":"https://stock-news.laohu8.com/highlight/detail?id=2580072302","pubTimestamp":1762242600,"columns":[],"sourceInfo":{"source_id":"tencent","name":"腾讯"},"weMediaInfo":null,"summary":"1 理解《DA/T 104-2024》标准的核心价值与要求国家档案局于2024年8月发布、2025年2月正式实施的《DA/T 104-2024 ERP系统电子文件归档和电子档案管理规范》是针对企业资源计划系统电子文件管理的专业性行业标准。当ERP系统中的电子文件需要归档时，可以由各职能部门发起流程，把需归档的电子文件通过系统流转移交至档案管理部门，实现档案从业务系统到档案系统的自动化归档管理。","collect":0,"end_time":0,"defaultTopTitle":"qq.com","property":[],"viewcount":null,"language":"zh","relate_stocks":{"LU0154236417.USD":"BGF US FLEXIBLE EQUITY \"A2\" ACC","LU2106854487.HKD":"ALLIANZ THEMATICA \"AMG\" (HKD) INC","LU0957791311.USD":"THREADNEEDLE (LUX) GLOBAL FOCUS \"ZU\" (USD) ACC","LU2361044865.SGD":"WELLINGTON US QUALITY GROWTH \"A\" (SGDHDG) ACC","IE00BK4W5M84.HKD":"HSBC GLOBAL FUNDS ICAV US EQUITY INDEX \"HC\" (HKD) ACC","LU2125154778.USD":"ALLSPRING GLOBAL EQUITY ENHANCED INCOME \"A\" (USD) INC","LU2211815571.USD":"ALLIANZ POSITIVE CHANGE \"AT\" (USD) ACC","AVGO":"博通","LU1280957306.USD":"THREADNEEDLE (LUX) US CONTRARIAN CORE EQUITIES \"AUP\" (USD) INC","LU2860962120.EUR":"CPR INVEST - ARTIFICIAL INTELLIGENCE \"A2\" (EUR) ACC A","LU1935042215.USD":"MANULIFE GF GLOBAL MULTI-ASSET DIVERSIFIED INCOME  \"AA\" (USD) INC A","LU1935042488.USD":"MANULIFE GF GLOBAL MULTI-ASSET DIVERSIFIED INCOME  \"AA\" (USD) INC","LU0957808578.USD":"THREADNEEDLE (LUX) GLOBAL TECHNOLOGY \"ZU\" (USD) ACC","LU1935042991.SGD":"MANULIFE GF GLOBAL MULTI-ASSET DIVERSIFIED INCOME  \"AA\" (SGDHDG) INC","LU2746668461.USD":"MANULIFE DYNAMIC LEADERS \"AA\" (USD) ACC","SG9999004303.SGD":"Nikko AM Shenton Global Opportunities SGD","IE0004445239.USD":"JANUS HENDERSON US FORTY \"A2\" (USD) ACC","LU1069344957.HKD":"AB SICAV I - AMERICAN GROWTH PORTFOLIO \"AD\" (HKD) INC","LU2108987350.USD":"UBS (LUX) EQUITY SICAV GLOBAL OPPORTUNITY SUSTAINABLE (USD) \"P\" (USD) ACC","LU2023250843.SGD":"Allianz Thematica Cl AT Acc H2-SGD","LU1992135472.HKD":"ALLIANZ GLOBAL INTELLIGENT CITIES \"AT\" (HKD) ACC","LU0354030511.USD":"ALLSPRING  U.S. LARGE CAP GROWTH \"I\" (USD) ACC","LU2237443382.USD":"Aberdeen Standard SICAV I - Global Dynamic Dividend A MIncA USD","IE00BJTD4V19.USD":"NEUBERGER BERMAN US LONG SHORT EQUITY \"A1\" (USD) ACC","LU0553294199.USD":"BGF GLOBAL EQUITY INCOME \"A5G\" (USD) INC","LU1244550221.USD":"FRANKLIN GLOBAL MULTI-ASSET  INCOME \"A\" (USDHEDGED) INC (M)","IE00BVYPNW00.USD":"GUINNESS GLOBAL EQUITY INCOME \"C\" (USD) ACC","LU2360106780.USD":"BGF WORLD TECHNOLOGY \"A4\" (USD) INC","BK4533":"AQR资本管理(全球第二大对冲基金)","LU0444973449.USD":"CT (LUX) I GLOBAL TECHNOLOGY \"DU\" (USD) ACC","LU1732800096.USD":"摩根大通环球收益基金A (irc)","LU0345770308.USD":"NINETY ONE GSF GLOBAL STRATEGIC EQUITY \"A\" (USD) ACC","LU0124676726.USD":"AB SICAV I - SUSTAINABLE US THEMATIC PORTFOLIO \"A\" (USD) ACC","BK4566":"资本集团","LU0719512351.SGD":"JPMorgan Funds - US Technology A (acc) SGD","LU1037948897.HKD":"AB LOW VOLATILITY EQUITY PORTFOLIO \"AD\" (HKD) INC","LU1153585028.USD":"BGF GLOBAL LONG-HORIZON EQUITY  \"A4\" (USD) INC","LU1732799900.SGD":"JPMorgan Investment Funds - Global Income A (irc) SGD-H","LU1934455277.USD":"AB SICAV I LOW VOLATILITY TOTAL RETURN EQUITY PORT \"AD\" (USD) INC","LU1989764664.SGD":"CPR Invest - Global Disruptive Opportunities A2 Acc SGD-H","LU1720051108.HKD":"ALLIANZ GLOBAL ARTIFICIAL INTELLIGENCE \"AT\" (HKD) ACC","IE00BMPRXR70.SGD":"Neuberger Berman 5G Connectivity A Acc SGD-H","LU2487616109.SGD":"JPM AMERICA EQUITY \"A\" (SGD) ACC","LU0198837287.USD":"UBS (LUX) EQUITY SICAV - USA GROWTH \"P\" (USD) ACC","LU0289961442.SGD":"SUSTAINABLE GLOBAL THEMATIC PORTFOLIO \"AX\" (SGD) ACC","SGXZ23171101.USD":"NIKKO AM SHENTON GLOBAL OPPORTUNITIES (USD) ACC","LU0444971666.USD":"天利全球科技基金","IE00B3S45H60.SGD":"Neuberger Berman US Multicap Opportunities A Acc SGD-H","LU0170899867.USD":"EASTSPRING INVESTMENTS WORLD VALUE EQUITY  \"A\" (USD) ACC","LU1934455194.USD":"AB SICAV I LOW VOLATILITY TOTAL RETURN EQUITY PORT \"A\" (USD) ACC"},"translate_title":"Application Interpretation of \"ERP System Electronic File Archiving and Electronic File Management Specification\"","themeId":null,"isJumpTheme":false,"ttsUrl":null,"symbols_score_info":{"AVGO":0.9},"content_text":"1 理解《DA/T 104-2024》标准的核心价值与要求国家档案局于2024年8月发布、2025年2月正式实施的《DA/T 104-2024 ERP系统电子文件归档和电子档案管理规范》是针对企业资源计划系统电子文件管理的专业性行业标准。该标准规定了ERP系统（包括采购、物料、生产计划、质量、销售、设备、项目管理等子系统）电子文件的收集、整理、归档和电子档案的保管、存储、统计、利用、鉴定与处置等全流程要求。标准的出台为企业解决了长期面临的难题：如何将ERP系统中生成的大量业务数据与电子文件转化为合法合规、长期可用的电子档案。这不仅关系到企业数字资产的完整性与安全性，更是企业数字化转型的重要基石。2 会博通档案管理系统与ERP的集成架构实现ERP系统电子文件归档的首要步骤是建立档案管理系统与ERP系统的技术集成。会博通档案管理系统采用开放式架构，支持与企业微信、钉钉、ERP及OA等主流业务系统的无缝对接。在实际应用中，会博通可通过多种方式实现与ERP系统的集成：2.1 API接口集成方式会博通提供安全、开放、兼容的API接口，能够与主流ERP系统（如SAP、金蝶、用友等）进行深度集成。通过API接口，会博通可以实现以下功能：从ERP系统自动提取电子文件及其元数据将归档结果反馈给ERP系统在ERP系统中提供档案检索利用服务2.2 数据交换与处理机制会博通系统采用XML作为数据接口标准，以Web Service标准作为基础服务描述标准和数据接口标准。这种标准化接口确保了ERP系统与档案管理系统之间数据的准确交换，包括凭证、订单、合同等各类ERP电子文件及其相关元数据。3 ERP电子文件归档的合规性实现3.1 全面的元数据管理按照DA/T 104-2024要求，ERP电子文件归档必须捕获完整的元数据。会博通系统支持匹配各类专业属性，确保在归档过程中保持文件及相关元数据的完整性。系统能够自动捕获ERP文件的技术元数据、业务元数据和管理元数据，形成符合规范的元数据包，与电子文件一起归档。3.2 自动化的归档流程会博通创新性地采用“收纳盒”功能，为档案移交、借还、销毁等业务，提供可由客户自由定义表单与流转逻辑的标准化管理流程。当ERP系统中的电子文件需要归档时，可以由各职能部门发起流程，把需归档的电子文件通过系统流转移交至档案管理部门，实现档案从业务系统到档案系统的自动化归档管理。3.3 档案整理与分类的规范化为满足标准中对档案规范整理的要求，会博通支持预设档号编制规则。系统能自动识别文件，并依规则将其归入正确位置，实现批量文件的“对号入座”和一键自动归档。同时，系统支持根据行业需求进行个性化的档案分类，无论是合同、人事还是项目档案，都能得到标准化的分类管理。4 电子档案的长期保管与利用4.1 全面的安全保障体系会博通系统提供多重安全控制措施，包括灵活的权限控制、防扩散水印（屏幕水印和打印水印）、操作痕迹保留（黑匣子功能）等。在数据存储层面，系统采用SSL网络加密传输、数字证书等先进技术，确保电子档案的全程安全。自动备份机制支持本地/异地定期备份，并设置完善的备份与恢复策略；存储状况监控功能可对存储介质不稳定、存储空间不足等情况提前预警。4.2 高效的检索与利用会博通集成搜索引擎，支持关键词检索、二次检索、组合检索及全文检索等多种检索方式，实现了秒级精准定位。在借阅管理方面，系统支持全流程线上操作，所有利用过程均被详细记录，满足合规要求。精细化的权限管理体系支持按功能和数据进行分级授权，确保档案安全与便利使用的平衡。4.3 电子档案的长期保存策略会博通系统集成了 “四性”检测功能，确保电子档案的“真实、完整、可用、安全”。这一功能直接对应DA/T 104-2024标准中对电子档案管理的基本要求，为ERP系统电子档案的长期可读、可用提供了技术保障。5 会博通在ERP档案管理中的实践价值根据实际应用数据，会博通系统能为企业带来显著的效率提升。某知名车企应用后，档案数字化效率提升了300%，整理时间从3个月缩短至1个月，人力投入减少50%。另一制造企业信息部主任反馈：“打通各系统后，文件归档实现了自动化，员工几乎感受不到归档过程，却随时能找到所需档案。”会博通成立于1990年，专注于档案管理领域超三十年，服务行业覆盖国民经济十大行业。这一深厚的行业经验使其对DA/T 104-2024标准的理解更为深入，能够为企业提供符合规范且切合实际的管理方案。6 总结与展望《DA/T 104-2024 ERP系统电子文件归档和电子档案管理规范》的实施，为企业ERP电子文件管理提供了明确的技术依据和管理要求。会博通档案管理系统通过一系列的技术创新和功能设计，帮助企业将标准要求落地实施。在数字化转型的浪潮中，ERP系统电子文件的规范化管理已成为企业信息化建设的基础性工作。选择一套符合国家规范、功能全面且具备良好扩展性的档案管理系统，不仅是满足监管要求的必要举措，更是企业提升核心竞争力、实现数字化转型的重要一环。通过会博通这样的专业系统，企业能够将散落在ERP系统中的电子文件转化为有价值的数字资产，为企业的知识管理、决策支持和合规审计提供坚实基础。","kind":"news","is_publish_news":true,"is_publish_highlight":false,"is_publish_live":false,"is_publish_wemedia":null,"editions":null,"column":"","sentiment":"0","news_tag":"","news_rank":0,"symbols":[],"gpt_button":0,"need_auth":false,"code":"91000000","status":"200"}}}